7 λάθη στο SoftOne που κοστίζουν, και πώς να τα βρείτε πριν το κλείσιμο
Πελάτες χωρίς ΑΦΜ, είδη χωρίς κόστος, διπλοκαταχωρήσεις: μικρά λάθη που χαλάνε reports και φέρνουν διορθώσεις. Πώς τα εντοπίζουν αυτόματα οι Γενικοί έλεγχοι του Nous.
Τα περισσότερα λάθη σε ένα ERP δεν φαίνονται την ημέρα που γίνονται. Φαίνονται στο κλείσιμο, σε έναν έλεγχο ή σε ένα report που «δεν βγάζει νόημα».
Τα 7 συχνότερα
- Πελάτες ή προμηθευτές χωρίς ΑΦΜ ή με άκυρο ΑΦΜ.
- Παραστατικά με λάθος κατηγορία ΦΠΑ για τον πελάτη ή το είδος.
- Πιθανά διπλοκαταχωρημένα παραστατικά αγορών.
- Είδη χωρίς κόστος, που κάνουν το περιθώριο να μοιάζει λάθος.
- Αρνητικά αποθέματα.
- Δελτία αποστολής που δεν τιμολογήθηκαν μετά από 30 ημέρες.
- Παραγγελίες ανοιχτές για μήνες.
Πώς τα βρίσκει το Nous
Οι Γενικοί έλεγχοι τρέχουν δεκάδες ελέγχους με ένα κλικ και δείχνουν για κάθε εύρημα τα συγκεκριμένα παραστατικά, ανά περιοχή και σοβαρότητα. Η διόρθωση γίνεται στο SoftOne από τον υπεύθυνο, ώστε ο έλεγχος να μένει σε άνθρωπο.
Με μια ρουτίνα, οι έλεγχοι τρέχουν μόνοι τους κάθε εβδομάδα και σας στέλνουν μόνο ό,τι άλλαξε.
